من أجل الحصول على تبادل جيد لإعطاء أو استلام بطاقة عمل ، تأكد من الانتباه إلى النقاط التالية حول بطاقة العمل:
- لاحظ أنه يجب أن يكون لديك دائمًا بطاقة عملك معك. عندما تغادر منزلك أو مكان عملك ، فإن أول شيء يجب أن يكون معك دائمًا هو بطاقة عملك ، ومن تقديم الأعذار مثل أنني نسيت إحضار بطاقة العمل الخاصة بي ، أو أنني لست معك ، أو أن بطاقة العمل الخاصة بنا قد انتهت للتو. لا تفرق.
- يجب عليك دائمًا وضع بطاقة عملك في حقيبة خاصة أو جاكار لمنعها من التمزق أو الطي أو التعرض للضرب.
- حاول وضع بطاقة عملك في مكان لا يجعلك تشعر فيه باللامبالاة تجاه بطاقة عملك عندما تخرجها على الجانب الآخر.
- حاول دائمًا الحصول على بطاقة عمل خاصة معك وتقليل الاختلاف في تصميم بطاقة العمل الجديدة بقدر ما تستطيع حتى لا يشعر الجانب الآخر أن بطاقة عملك الجديدة مختلفة تمامًا عن بطاقة العمل القديمة.
- تعد بطاقات العمل أيضًا أداة مهمة للتسويق الدولي ، بحيث يمكن لأصغر الأشياء مثل تسليم بطاقة العمل الخاصة بك أو أخذها بيدك اليمنى أن تلهم الطرف الآخر باحترام بطاقة العمل وأهميتها.
- امنح بطاقة عملك للطرف الآخر بطريقة تمكنه من قراءة المحتوى الموجود على بطاقة العمل بأقل حركة ودوران.
- انظر بعناية إلى بطاقة العمل التي يقدمونها لك وعبر عن رأيك حول بطاقة عمل الطرف الآخر. هذا يدل على أهميتك الكبيرة لبطاقة العمل وأعمال الطرف الآخر.
- في أقرب وقت ممكن ، إذا قمت بتغيير عنوانك وعنوانك ، فأعد تصميم بطاقة عملك وطباعتها وتجنب وضع خط تحت العنوان وكتابة عنوان أو رقم جديد على بطاقة العمل.
- لا تكتب أي شيء على بطاقة العمل الخاصة بك أو الطرف الآخر بأي شكل من الأشكال ، إلا عند الضرورة ، أن الموضوع أو المحتوى كان مرتبطًا ببطاقة العمل تلك التي لم يتم إدراجها عليها أو ساعدت في إكمال المحتوى الموجود على بطاقة العمل.
- حاول دائمًا تجنب إعطاء بطاقة عملك للآخرين حتى يطلب الآخرون بطاقة عملك. اطلب منهم بطاقة العمل الخاصة بهم إذا لزم الأمر ، وسيطلبون بطاقة عملك في معظم الأوقات.
يقال أنه في اليابان ، يولي الناس الكثير من الاهتمام لتصميم وطباعة بطاقة العمل الخاصة بهم وينحني لكيفية تقديمها للآخرين ومنحهم بطاقة العمل الخاصة بهم بكلتا يديهم وإهانة بطاقة العمل الخاصة بهم باعتبارها إهانة لأنفسهم .